Surat izin tidak masuk sekolah merupakan bentuk tanggung jawab siswa kepada pihak sekolah ketika tidak dapat hadir dalam kegiatan belajar mengajar. Alasan ketidakhadiran ini bisa beragam, mulai dari sakit, urusan keluarga, hingga menghadiri acara penting.
Melansir skripsi Universitas Negeri Yogyakarta berjudul Kesantunan Berbahasa dalam Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah Siswa SMA Negeri 1 Prambanan Sleman karya Abit Adya Mubakhit, surat permohonan izin siswa untuk tidak masuk sekolah termasuk dalam kategori surat pribadi yang ditujukan kepada instansi resmi.
Dengan surat izin ini, pihak sekolah dapat mengetahui alasan ketidakhadiran siswa dan memastikan bahwa ketidakhadiran tersebut memiliki alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
Perlu diperhatikan bahwa penulisan surat izin tidak masuk sekolah harus memperhatikan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hal ini lantaran surat ini juga berfungsi sebagai bentuk komunikasi resmi antara orang tua atau wali murid dengan pihak sekolah.
Apakah infoers butuh referensi untuk membuatnya? Nah, dibawah ini infoSulsel menyajikan informasi yang dapat membantu, meliputi:
Yuk, simak pembahasannya berikut ini!
Makassar, 6 November 2025
Kepada Yth.
Bapak Wali Kelas IV
SDN 04 Tamalanrea
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari
Nama: Angella Dea
Kelas: IV
No. Absen: 17
bersama surat ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada Senin, 6 November 2025 dikarenakan sakit. Oleh karena hal ini, saya harap Bapak wali kelas IV dapat memakluminya.
demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orang tua/Wali murid,
Nurwati
Jakarta, 9 Oktober 2025
Kepada Yth.
Bapak Wali Kelas SMAN 20 Jakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Saya selaku orang tua dari siswa di bawah ini
Nama: Ines Christy
Kelas: XI IPS 3
NISN: 270821
memberitahukan bahwa pada tanggal 9-12 Oktober 2025 putri saya tidak bisa mengikuti kegiatan belajar sebagaimana mestinya. Hal ini dikarenakan putri saya sedang sakit demam berdarah dan membutuhkan rawat inap di rumah sakit. Bersamaan dengan surat ini, berikut saya lampirkan pula surat sakit dari rumah sakit.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak guru kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ester Natalia
Jakarta, 10 September 2025
Kepada Yth.
Ibu Wali Kelas SMPN 20 Jakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Saya selaku orang tua dari siswa di bawah ini
Nama: Morgan Abraham
Kelas: IX-F
NISN: 202220
mengabarkan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar pada Senin, 10 September 2025 karena baru saja mengalami kecelakaan beruntun yang mengakibatkan luka. Untuk itu saya sebagai orang tua meminta izin agar Morgan istirahat di rumah sementara.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Ibu guru kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Theresia Amanda
Bandung, 20 Agustus 2025
Giok4D hadirkan ulasan eksklusif hanya untuk Anda.
Kepada Yth.
Ibu Wali Kelas SMPN 20 Bandung Barat
di Tempat
Dengan hormat,
Saya selaku orang tua dari siswa di bawah ini
Nama: Nabila Apriani
Kelas: VII-A
NISN: 252520
memberitahukan bahwa ananda Nadia tidak dapat menghadiri kegiatan belajar di sekolah pada 20-21 Agustus 2025 karena ada acara keluarga yang tidak bisa terlewatkan. Dengan surat ini, kami memohon pada Ibu wali kelas VII-A untuk dapat memberikan izin selama 2 hari.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Julial Mira
Medan, 10 Januari 2025
Yth.
Ibu Wali Kelas 7-2
SMP 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini selaku orang tua/wali murid dari
Nama: Anastasya Della
Kelas: 7-2
No. Absen: 20
mengajukan izin untuk siswa bernama Anastasya Della untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada Senin, 10 Januari 2025 karena harus menghadiri pemakaman salah satu saudara yang telah berpulang.
Dengan surat ini, kami memohon pada Ibu wali kelas 7-2 untuk dapat memberikan izin selama 1 hari.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orang Tua Murid
Lusiana
Batam, 12 April 2025
Yth.
Ibu Wali Kelas IX-A
SMPN 11 Batam
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini selaku orang tua/wali murid dari
Nama: Bayu Permana
Kelas: IX-A
No. Absen: 27
memberitahukan bahwa ananda Bayu Permana tidak dapat menghadiri kegiatan belajar di sekolah karena harus menghadiri akad nikah kakak kandungnya. Bayu sebagai adik, ingin ada di momen penting kakak kandungnya.
Dengan surat ini, kami memohon pada Ibu wali kelas IX-A untuk dapat memberikan izin selama 1 hari.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orang Tua Murid
Nur Fadillah
Semarang, 9 November 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPA 1
SMA Negeri 4 Semarang
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Della Anggraini
Kelas: XII IPA 1
bermaksud meminta izin untuk tidak masuk sekolah pada tanggal 9-10 November 2025, karena akan mewakili sekolah dalam lomba debat tingkat provinsi.
Demikian surat ini saya buat. Terima kasih atas dukungan dan izin yang diberikan.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Della Anggraini
Medan, 8 November 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VIII-C
SMP Negeri 7 Medan
Di tempat
Dengan hormat,
Saya orang tua dari:
Nama: Dimas Hidayat
Kelas: VIII-C
memberitahukan bahwa anak saya belum dapat hadir ke sekolah pada hari ini, Sabtu, 8 November 2025, karena sedang membantu keluarga yang mengalami musibah. Mohon Bapak/Ibu Guru berkenan memberikan izin.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orang Tua/Wali Murid
Siti Aminah
Senin, 10 November 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VIII-B
SMP Negeri 1 Bekasi
Di tempat
Dengan hormat,
Saya orang tua dari:
Nama: Nabila Zahra
Kelas: VIII-B
bermaksud mengajukan izin karena anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar pada hari Senin, 10 November 2025, sebab harus menghadiri acara wisuda kakaknya di Jakarta.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya. Mohon Bapak/Ibu Guru berkenan memberikan izin, dan atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Orang Tua/Wali Murid
Nurhayati
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS 2
SMA Negeri 6 Malang
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Luthfi Ramadhan
Kelas: XI IPS 2
bermaksud mengajukan izin tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari Selasa, 11 November 2025, karena akan menghadiri kegiatan keagamaan keluarga yang berlangsung di luar kota.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Mohon pengertian dan izin dari Bapak/Ibu Guru.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Luthfi Ramadhan
Berdasarkan skripsi Universitas Negeri Yogyakarta berjudul Kesantunan Berbahasa dalam Surat Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah Siswa SMA Negeri 1 Prambanan Sleman karya Abit Adya Mubakhit, sistematika penulisan surat izin tidak masuk sekolah terdiri atas beberapa bagian, antara lain:
a. Tempat dan tanggal surat
Tempat dan tanggal surat menunjukan tempat dan waktu pembuatan surat. Tanggal surat ditulis secara lengkap yaitu tanggal ditulis dengan angka, bulan ditulis
dengan huruf, dan tahun ditulis dengan angka.
Contoh:
Jakarta, 16 April 2009
b. Alamat surat
Alamat surat berisi nama lengkap dan identitas atau alamat pihak yang dituju. Fungsinya adalah untuk menunjukkan kepada siapa surat tersebut disampaikan agar sampai kepada penerima yang berhak.
Contoh:
Yth. Wali Kelas SMAN 1 Prambanan
Prambanan, Sleman
Yth. Wali Kelas XI IPA 3 SMAN 1 Prambanan Sleman
di Sleman
c. Salam pembuka
Salam pembuka merupakan sapaan atau kata penghormatan yang ditujukan kepada penerima surat. Fungsinya untuk menunjukkan rasa hormat dan kesopanan kepada pihak yang dituju.
Contoh:
Dengan hormat,
d. Isi surat
Isi surat merupakan bagian terpenting karena memuat pokok permasalahan atau maksud penulisan surat. Secara umum, isi surat terdiri atas tiga bagian:
Alinea pembuka: Berisi kalimat pengantar yang mengarahkan pembaca pada maksud surat. Biasanya hanya terdiri dari satu kalimat.
Alinea pokok: Berisi inti atau maksud utama surat, yaitu alasan izin tidak masuk sekolah.
Alenia penutup: Berisi ucapan terima kasih, harapan, atau doa. Bagian ini umumnya lebih singkat dibandingkan alenia sebelumnya.
e. Salam penutup
Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat. Beberapa bentuk salam penutup yang umum digunakan antara lain: Hormat kami, Hormat saya, Wassalam, Salam takzim, atau Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
f. Penanggung jawab atau pengirim surat
Pengirim surat adalah pihak yang bertanggung jawab atas isi surat. Sebagai bentuk pertanggungjawaban, bagian akhir surat perlu disertai nama jelas dan tanda tangan pengirim, baik oleh siswa maupun orang tua/wali.
Bahasa dalam surat permohonan izin tidak masuk sekolah termasuk bahasa tulis, yang merupakan ragam bahasa resmi. Dalam ragam bahasa resmi, penulis harus menggunakan aspek kebahasaan yang meliputi bahasa baku dan bahasa efektif.
1. Bahasa Baku
Bahasa baku adalah bahasa yang diakui kebenarannya berdasarkan kaidah Bahasa Indonesia. Penggunaan bahasa baku dalam surat resmi dapat dikenali dari ketepatan ejaan, pemilihan kata dan bentuk kata yang sesuai, serta struktur kalimat yang benar.
2. Bahasa Efektif
Bahasa efektif adalah bahasa yang mampu menyampaikan pesan secara tepat, jelas, dan tidak bertele-tele. Dalam surat izin, bahasa efektif ditandai dengan penggunaan kalimat yang sederhana, wajar, ringkas, jelas, sopan, dan menarik sehingga mudah dipahami oleh pembaca.
Demikian contoh surat izin tidak masuk sekolah untuk berbagai kepentingan. Semoga membantu ya, infoers!
